Cara Membuat Presentasi

Ketika Anda membuat presentasi di samping menentukan background slide (template) agar terlihat lebih menarik perhatikan pula durasi waktu pada tampilan slide Anda, supaya tidak terlalu cepat/lambat, tujuannya agar peserta tetap fokus pada presentasi yang Anda bawakan. Intinya buat tampilan keseluruhan slide presentasi semenarik mungkin agar peserta tidak bosan dan bete dengan presentasi yang Anda bawakan.

Sekarang saya akan memulai membuat presentasi yang sangat mudah dengan menggunakan Ms. Powerpoint.

Pertama :

Aktifkan program Ms. Powerpointnya

Setelah tampil lembar kerja baru dengan slide pertama

Ketik judul pada frame/kotak teks “Click to add title” dan  “Click to add subtitle” untuk subjudul atau Anda dapat menghapus frame tersebut selanjutnya untuk mengetikkan teks dengan menggunakan text box (tergantung kreasi Anda), untuk menghapus frame pada slide caranya tinggal Anda klik pada garis frame tersebut kemudian Delete.

Perhatikan pada gambar diatas ada menu outline dan slides.

Fungsi Outline : untuk menampilkan teks saja pada area kerja presentasi

Fungsi Slide      : untuk menampilkan dalam bentuk slide dan isinya secara keseluruhan.

Kedua :

Menyisipkan desain templates pada slide caranya :

-         Klik kanan pada area slide pilih Slide Desain atau klik menu desain pada toolbar.

-         Pilih dan klik desain template yang Anda inginkan.

Atau Anda akan menggunakan background gambar pada slide caranya :

-         Klik kanan pada area slide pilih Background

-         Klik pada option bar (tanda panah) pada gambar diatas klik fill effects

-         Selanjutnya pilih salah satu menu yang ditampilkan, Saya pilih menu Picture-Select picture-Pilih dan klik dimana gambar yang akan Anda jadikan Background tersimpan-klik insert-klik Apply. (gambar sudah terpasang pada slide)

Perhatikan gambar diatas ada “Apply” dan “Apply to All”

Apply               : untuk menyisipkan background hanya pada satu slide saja

Apply to All      : untuk menyisipkan background pada seluruh slide (jika slide presentasinya banyak)

Catatan : kedua menu tersebut berlaku untuk semua pilihan yang akan kamu sisipkan pada slide presentasi.

Ketiga :

Menyispkan effect animasi pada slide ataupun tulisan, caranya :

-         klik kanan pada area slide pilih slide transition, disamping kanan slide akan tampil pilihan Slide Transition Anda tinggal mengkliknya saja sesuai dengan pilihan Anda.

-         Atau Anda dapat menggunakan menu Slide Show pilih Custom Animation

Sebelumnya Anda klik terlebih dahulu frame teks yang akan diberikan animasi, selanjutnya klik Add Effect klik pilihan animasinya (misal Entrance-Flip)

Coba Anda klik tombol Play untuk menjalankan animasinya atau klik tombol slide show untuk menampilkan animasi dalam ukuran satu layar penuh.

Tekan tombol Esc untuk membatalkan presentasi yang sedang di jalankan.

Keempat :

Menambahkan slide/lembar kerja baru, caranya :

Anda tinggal klik kanan saja pada area slides yang ada di sebelah kiri area kerja presentasi (lihat gambar pada langkah pertama) kemudian pilih New Slide( menambah slide 2 dstnya caranya sama)

Kelima :

Mengatur durasi waktu tayang, caranya :

Klik kanan pada Area Slide pilih Slide Transition, selanjutnya isi pada :

On mouse click : menampilkan animasi pada presentasi dengan menggunakan klik mouse

Automatically after : menampilkan animasi pada presentasi secara otomatis.

(boleh di isi salah satunya tergantung kreatifitasnya)

Selanjutnya isi pada kotak timer (misal saya isi 00:05 detik)

Keenam :

Mencetak halaman Slide, caranya :

Sebelum Anda mencetaknya sebaiknya kita atur halaman slidenya, margin, ukuran kertas, dsb.

Kita lihat terlebih dahulu tampilannya klik View-Master-Handout Master :

Anda klik saja pilihannya, berapa slide yang akan tercetak pada tiap lembarnya.

atau  klik menu File-Print-pada Print What pilih Handouts | Slide per page (tentukan berapa slide pada tiap lembarnya) Order : tentukan posisi kertasnya Horizontal atau Vertikal, klik tombol Properties untuk mengatur kertasnya (misal pilih legal), coba klik tombol Preview dulu untuk melihat hasilnya, kalau sudah yakin klik tombol Print untuk proses mencetak.

Selamat mencoba, semoga dapat membantu !!!